Generell stillingsbeskrivelse

Vi søker en administrasjonskoordinator primært til praktisk kontorarbeid. Du vil ha ansvar for resepsjon, telefon, møterom, post, og øvrige praktiske kontoroppgaver. Stillingen er selvstendig, og vi søker derfor en selvgående person som trives med å jobbe strukturert, effektivt og med et smil om munnen. Du vil også fungere som en støttefunksjon for våre advokater og firmaets øvrige administrasjon som i dag består av daglig leder og markedsansvarlig.

Ansvarsområder

• Daglige praktiske gjøremål (eks: ansvarlig for printrom, rekvisita, kjøkken, kaffemaskin, post, budservice)
• Resepsjon
• Klargjøring av møterom og møter B
• estilling av reiser og booking av interne og eksterne events.
• Noe klientrelatert arbeid (eks: fakturering, rettskildesøk, lage utkast til dokumenter, brev, korrekturlesing, kopiering/scanning, research-arbeid, bestilling av utskrifter og attester fra Brønnøysundregistrene, levere/hente dokumenter hos andre advokatfirmaer, innhente apostille hos Fylkesmannen)
• Innkjøp av faglitteratur, tidsskrifter etc.

Ønskede kvalifikasjoner

• Gode muntlige og skriftlige egenskaper (norsk og engelsk)
• Erfaring med Office-pakken
• Erfaring fra sekretærarbeid innen advokatbransjen (ikke et krav)
• Erfaring fra fakturerings- og regnskapsarbeid er en fordel

Personlige egenskaper

• Interesse for advokatbransjen og transaksjonsjus er en fordel
• Blid og imøtekommende
• Selvgående og initiativrik
• Proaktiv og løsningsorientert
• Trives med rutinepreget arbeid.
  
  

Rekruttering og retningslinjer for personvern